INFORMATIVA ex ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 CLIENTI / FORNITORI

Gentile Cliente/Fornitore, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, ed in relazione ai dati personali di cui EMILIAREC S.R.L. entrerà in possesso, La informiamo di quanto segue:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 4 n. 7 del Regolamento UE 2016/679 è EMILIAREC S.R.L. unipersonale, con sede legale in Cento (FE) in via Baldassarre Malamini, 41.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato da parte di EMILIAREC S.R.L. per permettere di fornire/ricevere le informazioni in ordine ai servizi richiesti e per l’esecuzione dell’eventuale contratto di acquisto/vendita/prestazione di servizi che dovesse essere concluso.

I dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  • Acquisizione dati e informazioni precontrattuali (predisposizione ed invio del preventivo, informazioni sul/i servizio/i e sulle modalità di esecuzione dell’eventuale contratto) ed esecuzione e gestione del rapporto contrattuale;
  • Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
  • Effettuazione delle operazioni necessarie alla gestione di pagamenti e incassi;
  • Tutela dei diritti contrattuali;
  • Gestione adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, ambientale;
  • Invio, tramite mailing list o contatto telefonico, di materiale informativo o promozionale;
  • Invito alla partecipazione ad eventi e seminari;
  • Mantenimento delle certificazioni aziendali e modello 231.

La base giuridica del trattamento dei dati è il contratto nonché l’esplicito consenso.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.

Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici.

In particolare, i dati verranno trattati sia in forma cartacea, sia in forma informatizzata e telematica ed inseriti nelle banche dati di pertinenza gestite da EMILIAREC S.R.L.

In ogni caso, i dati saranno trattati da soggetti interni alla società all’uopo autorizzati dal Titolare del trattamento ed operanti sotto la diretta autorità di quest’ultimo, nel rispetto delle istruzioni ricevute.

Rifiuto di conferimento dei dati

L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità per il Titolare di adempiere alle attività di trattamento indicate al paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati”.

Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e comunque non oltre i dieci anni dalla cessazione dello stesso o dall’acquisizione degli stessi, indipendentemente dall’instaurarsi di un contratto fra le Parti.

Comunicazione dei dati e categorie di destinatari

Possono venire a conoscenza dei dati i soggetti all’uopo autorizzati ed istruiti dal Titolare del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati” ai soggetti e alle categorie di soggetti di seguito indicati:

  • Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • Amministrazioni finanziarie o istituti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • Studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • Studi commercialisti e Consulenti per la gestione degli aspetti contrattuali, amministrativi, fiscali, ambientali e di sicurezza sul lavoro;
  • Compagnie di assicurazione;
  • Enti di certificazione (Certiquality ed altri che eventualmente potranno essere incaricati);
  • Conai e Consorzi di filiera;
  • Associazioni di categoria;
  • Laboratori di analisi chimiche;
  • Imprese di trasporto e spedizione per l’affidamento dei servizi richiesti;
  • Impianti di trattamento rifiuti per l’affidamento dei servizi richiesti.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali

I Vostri dati personali non sono oggetto di trasferimento a Paese terzo o organizzazione internazionale al di fuori dell’Unione Europea.

Diritti dell’interessato

  • Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto di:
    chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Consenso al trattamento dei dati

Ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) del Regolamento UE, con l’apposizione della firma in calce ai presenti moduli Lei manifesta il consenso al trattamento dei dati nell’ambito delle finalità e modalità sopra richiamate. Parimenti, Lei dichiara che i Suoi dipendenti sono stati da Lei adeguatamente informati e hanno prestato il consenso alla comunicazione al Titolare dei propri dati particolari di cui all’art. 9, comma I, del Regolamento UE 679/2016; contestualmente, si impegna ed obbliga a consegnare a EMILIAREC S.R.L. copia delle predette informative e dei consensi firmati dai propri dipendenti.

Tale consenso vale fino a revoca scritta da far pervenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al Titolare all’indirizzo di cui al punto 1.